Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § JA 24 §
Laatimispäivä 2.5.2018
1a Rekisterinpitäjä
Nimi: Rauman Eläkkeensaajat ry, Marja Iisakka
Osoite Kauristie 20 A, 26200 Rauma
puh. 050 304 9369, sähköposti marja_iisakka(at)yahoo.com
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi Koivisto Kari
Osoite Teollisuuskatu 5 as 12, 26100 Rauma
puh. 050 518 2080, sähköposti kari.koivisto45(at)gmail.com
3 Rekisterin nimi
Rauman Eläkkeensaajien jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Rauman Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimen ja syntymäajan lisäksi yhteystiedot (osoite, puhelin ja sähköposti), liittymisaika, tehtävä yhdistyksessä sekä jäsenmaksutiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi hakeutuminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti yhdistyksen internet-sivujen kautta.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on jäsenasiainhoitajalla sekä toisella hallituksen erikseen nimeämällä henkilöllä.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on jäsenasiainhoitajalla sekä toisella hallituksen erikseen nimeämällä henkilöllä.